Kas yra sąskaita faktūra?
Sąskaita faktūra — tai apskaitos dokumentas, patvirtinantis prekių tiekimą ar paslaugų suteikimą. Lietuvoje sąskaitos faktūros yra pagrindinis atsiskaitymo ir buhalterinės apskaitos dokumentas.
Egzistuoja du pagrindiniai tipai:
- Sąskaita faktūra — naudojama, kai pardavėjas nėra PVM mokėtojas arba kai sandoris neapmokestinamas PVM.
- PVM sąskaita faktūra — privaloma, kai pardavėjas yra PVM mokėtojas ir tiekia prekes ar paslaugas kitam PVM mokėtojui. Reglamentuojama LR PVM įstatymo 78–81 straipsniais.
Svarbu: Individualia veikla užsiimantys asmenys, kurie viršija 45 000 EUR apyvartą per 12 mėnesių, privalo registruotis PVM mokėtojais ir išrašyti PVM sąskaitas faktūras.
Sąskaitos faktūros išrašymas žingsnis po žingsnio
Nurodykite pardavėjo duomenis
Įrašykite savo (ar įmonės) pavadinimą, juridinį adresą, įmonės kodą ir PVM mokėtojo kodą (jei esate PVM mokėtojas).
Nurodykite pirkėjo duomenis
Įrašykite pirkėjo (kliento) pavadinimą, adresą, įmonės kodą ir PVM mokėtojo kodą. Fiziniam asmeniui pakanka vardo, pavardės ir adreso.
Suteikite sąskaitai unikalų numerį
Numeris turi būti nuoseklus ir nenutrūkstamas. Rekomenduojamas formatas: serija + eilės numeris, pvz., SF-2026-001.
Nurodykite datą
Sąskaitos faktūros išrašymo data. PVM sąskaitą faktūrą reikia išrašyti ne vėliau kaip iki kito mėnesio 15 dienos po prekių tiekimo ar paslaugų suteikimo.
Aprašykite prekes ar paslaugas
Kiekvienai eilutei nurodykite: pavadinimą, kiekį, matavimo vienetą (vnt., val., kg ir pan.), vieneto kainą be PVM.
Apskaičiuokite PVM (jei taikoma)
Nurodykite PVM tarifą (standartinis — 21%, lengvatinis — 9% arba 5%) ir PVM sumą. Jei nesate PVM mokėtojas, PVM eilutės nereikia.
Nurodykite bendrą sumą
Galutinė suma su PVM (arba be PVM, jei netaikoma). Jei sąskaitoje yra prekių su skirtingais PVM tarifais, kiekvienam tarifui sumas nurodykite atskirai.
Išsaugokite ir išsiųskite
Sąskaitą galite siųsti el. paštu PDF formatu arba atiduoti popierinę kopiją. Rekomenduojame saugoti skaitmeninę kopiją debesyje.
PVM sąskaitos faktūros reikalavimai
PVM sąskaita faktūra yra griežčiau reglamentuojamas dokumentas. Pagal LR PVM įstatymo 80 straipsnį, ji privaloma šiais atvejais:
- Kai prekės ar paslaugos tiekiamos kitam PVM mokėtojui.
- Kai vykdomas tarpvalstybinis tiekimas ES viduje.
- Kai gaunamas avansinis mokėjimas iš PVM mokėtojo.
- Kai tiekiamos naujos transporto priemonės į kitą ES valstybę narę.
PVM tarifai Lietuvoje (2026 m.)
- 21% — standartinis tarifas (taikomas daugumai prekių ir paslaugų).
- 9% — lengvatinis (knypos, laikraščiai, viešbučiai, šildymas gyventojams).
- 5% — sumažintas (vaistai, neįgaliųjų priemonės).
- 0% — eksportas už ES ribų, kai kurios tarptautinio transporto paslaugos.
Dėmesio: Jei sąskaitoje neteisingai nurodytas PVM tarifas arba trūksta privalomų rekvizitų, pirkėjas negalės pasinaudoti PVM atskaita, o pardavėjui gali grėsti VMI baudos.
Privaloma informacija sąskaitoje
Pagal PVM įstatymo 80 straipsnį, PVM sąskaitoje faktūroje turi būti:
- Sąskaitos faktūros išrašymo data
- Unikalus eilės numeris (nuoseklus, nenutrūkstamas)
- Pardavėjo pavadinimas (arba vardas, pavardė — individualiai veiklai)
- Pardavėjo adresas
- Pardavėjo PVM mokėtojo kodas
- Pirkėjo pavadinimas
- Pirkėjo adresas
- Pirkėjo PVM mokėtojo kodas (jei pirkėjas yra PVM mokėtojas)
- Prekių ar paslaugų pavadinimas
- Kiekis ir matavimo vienetas
- Vieneto kaina be PVM
- Taikomas PVM tarifas (21%, 9%, 5% arba 0%)
- PVM suma
- Bendra suma su PVM
Papildomi rekvizitai: Jei taikoma atvirkštinio PVM apmokestinimo tvarka (reverse charge), sąskaitoje turi būti nuoroda „Atvirkštinis apmokestinimas" arba „Reverse charge".
Sąskaitų numeravimo taisyklės
Sąskaitų faktūrų numeracija turi atitikti šiuos reikalavimus:
- Unikalumas — kiekvienos sąskaitos numeris turi būti vienintelis. Negalima pakartoti to paties numerio.
- Nuoseklumas — numeriai turi eiti iš eilės, be tarpų. Trūkstami numeriai gali kelti VMI klausimų mokesčių patikrinimo metu.
- Serija (neprivaloma, bet rekomenduojama) — padeda atskirti sąskaitų tipus, padalinius ar laikotarpius.
Populiarūs numeravimo formatai
- SF-2026-001 — serija + metai + eilės numeris (dažniausias)
- 2026/001 — metai + eilės numeris
- INV-001 — paprastas formatas anglų kalba (tarptautinėms sąskaitoms)
- TSSF-001 — individuali serija pagal įmonės pavadinimą
Patarimas: Kiekvienų metų pradžioje galite pradėti naują numeraciją nuo 001, tačiau serija (pvz., metai) turi užtikrinti bendrą unikalumą.
Elektroninės sąskaitos (e. sąskaitos)
Europos Sąjunga nuosekliai pereina prie elektroninių sąskaitų faktūrų. Štai ką reikia žinoti:
Dabartinė situacija Lietuvoje
- B2G (verslas-valstybei): Nuo 2019 m. visos sąskaitos viešiesiems pirkimams turi būti pateikiamos e. sąskaitos formatu per CPO (Centrinę perkančiąją organizaciją) arba E. sąskaitos sistemą.
- B2B (verslas-verslui): Kol kas neprivaloma, bet skatinama. Daugelis ES šalių jau diegia privalomas e. sąskaitas B2B sektoriuje (Italija, Prancūzija, Vokietija).
- PDF sąskaitos el. paštu: Šiuo metu visiškai teisėtas būdas siųsti sąskaitas. Turi tokią pačią teisinę galią kaip popierinės.
Ateities pokyčiai
ES direktyva „VAT in the Digital Age" (ViDA) numato, kad iki 2030 m. visos ES šalys turės įdiegti privalomą e. sąskaitų faktūrų sistemą B2B sektoriuje. Lietuva ruošiasi šiems pokyčiams.
Rekomenduojame: Jau dabar pradėkite naudoti skaitmeninį sąskaitų išrašymo įrankį, kad pereiti prie e. sąskaitų ateityje būtų paprasčiau.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
PVM sąskaitą faktūrą privaloma išrašyti, kai prekės ar paslaugos tiekiamos kitam PVM mokėtojui arba kai prekės siunčiamos į kitą ES valstybę narę. Taip pat PVM sąskaita faktūra privaloma, kai gaunamas avansinis mokėjimas.
Jei pirkėjas yra fizinis asmuo (ne PVM mokėtojas), pakanka paprastos sąskaitos faktūros. Reikalavimus reglamentuoja LR PVM įstatymo 79 ir 80 straipsniai.
Pagal LR PVM įstatymo 80 straipsnį, PVM sąskaitoje faktūroje privaloma nurodyti: sąskaitos faktūros išrašymo datą, unikalų eilės numerį, pardavėjo ir pirkėjo pavadinimus bei adresus, PVM mokėtojo kodus, prekių ar paslaugų pavadinimą, kiekį, matavimo vienetą, vieneto kainą be PVM, taikomą PVM tarifą, PVM sumą, bendrą sumą su PVM.
Sąskaitų faktūrų numeriai turi būti unikalūs ir einamąja tvarka (nuoseklūs). Dažniausiai naudojamas formatas: serija ir eilės numeris, pvz., SF-2026-001, SF-2026-002.
Serija gali atspindėti metus, padalinį ar sąskaitų tipą. Svarbu, kad numeracija būtų nenutrūkstama — trūkstami numeriai gali kelti VMI klausimų.
Taip, Lietuvoje sąskaitas faktūras galima siųsti elektroniniu paštu PDF formatu. Elektroninė sąskaita faktūra turi tokią pat teisinę galią kaip ir popierinė, jei atitinka visus PVM įstatymo reikalavimus.
Nuo 2025 m. ES nuosekliai diegia e. sąskaitų standartą (EN 16931), o B2G (verslas-valstybei) sektoriuje e. sąskaitos jau privalomos.
Pagal Lietuvos teisę, sąskaitas faktūras privaloma saugoti ne mažiau kaip 10 metų nuo jų išrašymo dienos. Tai taikoma ir popierinėms, ir elektroninėms sąskaitoms.
Rekomenduojama saugoti skaitmenines kopijas debesyje (pvz., Google Drive), kad dokumentai būtų apsaugoti nuo praradimo.
Paprasta sąskaita faktūra naudojama, kai pardavėjas nėra PVM mokėtojas arba kai pirkėjas yra fizinis asmuo. PVM sąskaita faktūra privaloma, kai abi šalys yra PVM mokėtojai — joje būtina nurodyti PVM mokėtojo kodus, PVM tarifą ir PVM sumą atskirai.
PVM sąskaitos faktūros reikalavimus nustato PVM įstatymo 80 straipsnis.
Už neteisingai išrašytas ar neišrašytas sąskaitas faktūras gresia VMI baudos pagal Administracinių nusižengimų kodeksą. Pirkėjas negalės pasinaudoti PVM atskaita, jei sąskaita neatitinka reikalavimų.
Taip pat galimos baudos už nenuoseklią numeraciją arba pavėluotą sąskaitų išrašymą. Rekomenduojama naudoti specializuotą programą, kad išvengtumėte klaidų.
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. balandžio 1 d. Informacija parengta remiantis LR PVM įstatymu ir VMI rekomendacijomis.